Det er en liten kunst å finne fram til korrekt gards- og bruksnummer. Dersom du for eksempel starter med folketellingen 1865, er det ofte løpenummeret som er oppgitt – ikke matrikkelnummeret. Dette er da snakk om nye matrikkel- og løpenummer (gamle matrikkel- og løpenummer ble endret i 1838), så du kan bruke Matrikkelen 1886 til å konvertere nummeret til korrekt gards- og bruksnummer. La meg gi deg et eksempel. Du kan gjerne bruke Bostedssøk i Digitalarkivet.no, og søke på Kalverud. Det er ikke mer enn 13 treff, der det er en gard på Gran og en i Biri i Oppland. Dessuten gir dette ett raskt innsikt i gardens historie, ved at du får opp treff der gardsnavnet er nevnt.
Garden Kalverud i Biri er i 1865 oppgitt å være løpenummer 21 (https://www.digitalarkivet.no/census/rural-residence/bf01038066000492). Det samme gjelder for folketellingen 1875 (https://www.digitalarkivet.no/census/rural-residence/bf01052096000492). Matrikkelen 1886 finner du på hjemmesida til Registreringssentral for historiske data (RHD), https://rhd.uit.no. Velg Søk i kildene, Landsdekkende, og Søk i matrikkelen 1886. Fyll inn Kalverud under Gårdsnavn og klikk Enter-tasten. Dette gir tre treff, der kun en gard heter Kalverud, med gardsnummer 13, og bruksnummer 1. Klikker du deg inn på dette treffet, ser du at Gammelt løpenummer er 21 – altså det vi fant i folketellingene 1865 og 1875.
Det kan være smart å se om det er de samme personenen som bor på garden, med mindre den er solgt. Da kan du bruke panteregisteret som en støtte. Det er Mons Pedersen som står som eier dette året. Han er ikke nevnt i folketellingen 1865 eller 1875 på Kalverud – eieren for disse to folketellingene er Peder Olsen. Folketellingen 1891 opplyser imidlertid at Mons Pedersen Kalverud er født på Ringsaker i 1854, så han er antagelig ikke sønn i huset. Imidlertid er kona Ingeborg Pedersdatter født i 1855 på Biri. Peder Olsen og Marn Tostensdatter har en datter Ingeborg som er 11 år i 1865. Desverre er kirkebøkene for Biri tapt i en brann for denne perioden, så det er vanskelig å etterprøve disse opplysningene med mindre de finnes i andre kilder som folketellinger, skifter eller panteregistre.
Det kan ha vært endringer i gards- og bruksnummer på et senere tidspunkt. Da Biri kommune ble slått sammen med Gjøvik kommune i 1964, ble det lagt til nummeret 106 (som var antall garder i Vardal – de beholdt sine numre), slik at Kalverud som var gardsnummer 13/1, i dag er 119/1. Kalverud kalles i dag Elvestad.
Om du ikke finner rett gard, så er det mulig å laste ned større områder i Excel-format (regneark), og bla seg gjennom de ulike områdene i hvert fylke.